1С-Конфигурация "АдептИС: Агрокомплекс" для программы "1С:Предприятие 8"
путевые и учетные листы
путевые и учетные листы
Подсистема регистрации путевых листов (автотранспорта и с/х техники) и учетных листов выполненных работ осуществляет ввод в систему первичной информации, необходимой для формирования фактических технологических карт. Кроме того, массив собранных данных позволяет определить базы распределения затрат вспомогательного производства (машинно-тракторного и автопарка) при расчете фактической себестоимости с/х продукции. Еще оной важной функцией этой подсистемы является расчет сдельой заработной платы работников, выполняющих соответствующие работы.
Нормативно-справочная информация
Для работы данной подсистемы используется слеующая нормативно-справочная информация:
- константа "Списание ГСМ на затратные счета" - определяет алгоритм расчета стоимости ГСМ в сотаве себестоимости - непосредственное списание на центр затрат или списание на автопарк (например, обобщенной требованием-накладной) с последующим распределением стоимости ГСМ в сумме затрат машинно-тракторного и автопарка;
- константы "Дата начала зимы" и "Дата конца зимы" - определяют период действия зимних поправочных коэффициентов;
- константа "Округлять расходы ГСМ" - предназначена для задания точности расчета количества ГСМ;
- справочник "Виды работ" - описывает выполняемые на предприятии работы;
- справочник "Характеристики видов работ" - содержит перечень различных способов выполнения работы (наример, работа "Вспашка", характеристика "на глубину 20-22 см");
- справочник "Классификатор автотранспорта" - содержит информацию о нормах расхода и типе топлива для тракторов, автотранспорта, спецтехники и т.п. (для тракторов также содержит состав экипажа);
- справочник "Классификатор с/х оборудования" - перечень сельхозмашин, используемых совместно с тракторами при выполнении работ;
- регистры сведений "Характеристики транспортных средств" и "Характеристики транспортных средств периодические" - содержат информацию о трансопртных основных средствах - номера, коды, место регистрации, место хранения и т.п.;
- регистр сведений "Нормы расхода ГСМ для автотранспорта" - содержит поправочные коэффициенты по расходу топлива для основного средства (автомобиля);
- регистр сведений "Нормы и расценки для с/х работ" - содержит информацию о средствах исполнения работы, нормах выработки и расхода топлива, а также расценках и премиях при выполнении работы.
Путевой лист автотранспорта позволяет рассчитывать нормативный расход ГСМ, производить списание основных и вспомогательных ГСМ, осуществлять выдачу топлива со склада и передачу топлива от предыдущего водителя, а также формировать базу распределения счета 23.4 - "Автомобильный транспорт". Кроме того, рассчитывается сдельная оплата труда персонала, а также зарегистрированное выполнение работ учитывается при формировании фактической технологической карты по центру затрат.
Путевой лист содержит информацию, разделенную по нескольким основным закладкам.
- Общая информация:
- дата и номер путевого листа;
- организщация, подразделение, автомашина и прицепы, водитель;
- таблица с выполненными работами и затратной аналитикой (по бухгалтерскому и налоговому учету), пунктами погрузки и разгрузки, а также грузом.
- Движения ГСМ и параметры автомобиля:
- дату и время выезда из гаража и возвращения в гараж, показания спидометра и т.п.;
- движение горючего (получение со склада, передачу в баках, фактический раход и т.п.).
- Данные о выполненной работе:
- время в наряде (всего, в движении, по норме и сверх нормы и т.п.);
- пробег (с грузом или без, в том числе автомобиля и прицепа);
- количество ездок и заездов, перевезенный груз в тоннах, объем работы в тоннокилометрах и т.п.;
- информация о работе доп. оборудования, расходе топлива доп. оборудованием, а также расчете сдельной оплаты труда.
- Дополнительные ГСМ: содержит перечень дополнительных ГСМ, которые могут быть списаны со склада.
Формируются следующие печатные формы документа:
Путевой лист с/х техники позволяет рассчитывать нормативный расход основного топлива, учитывать фактический расход основных и вспомогательных ГСМ, осуществлять выдачу топлива со склада и передачу топлива от предыдущего механизатора, комбайнера. По результатам работы за месяц можно формировать базу распределения счета 23.3 - "Машинно-тракторный парк". Кроме того, рассчитывается сдельная оплата труда персонала, а также зарегистрированное выполнение работ учитывается при формировании фактической технологической карты по центру затрат.
Путевой лист содержит информацию, разделенную по нескольким основным закладкам.
- Лицевая:
- дата и номер путевого листа;
- организщация, подразделение, трактор и с/х техника (оборудование), механизатор;
- таблица с выполненными работами и затратной аналитикой (по бухгалтерскому и налоговому учету), объем выработки (фактической и в эталонных гектарах) и т.п.
- Дополнительная: содержит ополнительные колонки с информацией по транспорттировке грузов трактором (пунктах погрузки / разгрузки, классу и весу грузов, расстояниям, числу ездок и т.п.);
- Оборотная:
- данные о расходе топлива (остатки, передача в баках, выдача со склада);
- данные о фактическом расходе вспомогательных ГСМ (регистрация фактического списания вспомогательных ГСМ со склада).
Формируются следующие печатные формы документа: