другие способы связи

О фирме Новости Услуги Наши цены Как мы работаем Наши продукты Агрокомплекс для системы 1С:Предприятие 8 Бухгалтерский и оперативный учет для сельскохозяйственных организаций 7.7 Бюджетирование в сельском хозяйстве и промпереработке Бюджетирование в сельском хозяйстве и промпереработке 8 Сводное планирование в сельском хозяйстве версия 3 для системы 1С:Предприятие 8 Технологические карты в растениеводстве и животноводстве Oптимальный расчет рационов кормления и комбикормов Нормирование труда и расчет трудоемкости 7.7 Учет вносимых в документы изменений Web-программирование и разработка сайтов Расчетные алгоритмы Мебельное производство. Учет и планирование Мясоперерабатывающее производство Оперативный учет и бюджетирование Мукомольное производство Управление портфелем ценных бумаг Семинары Информаторий Для скачивания Партнерство Вакансии Обратная связь Форум

Назад | На уровень вверх | Вперед

Нормативно-справочная информация

Заполнение справочников других подсистем, используемых в бюджетировании

При формировании бюджета используется ряд справочников системы фактического учета, которые должны быть корректно заполнены перед началом проведения расчетов. Информация об особенностях заполнения соответствующих справочников представлена в соответствующих разделах документации. При работе со справочником Номенклатура планирования используются следующие справочники: .

• Материалы; .
• Номенклатура.

Особое внимание необходимо уделить разделению покупных ТМЦ и ТМЦ собственного производства (как номенклатуры, так и материалов).

При работе со справочником Статьи планирования используются следующие справочники: .

• Статьи затрат на производство; .
• Движения денежных средств; .
• Прочие доходы и расходы.

Особое внимание необходимо уделить включению статей затрат на производство в базу распределения косвенных затрат (колонка Вкл. в базу), а также разделу бюджета движения денежных средств, в котором отображается соответствующее движение денежных средств (колонка В отчетах размещать в блоке).

При заполнении справочника Технологические карты используются следующие справочники: .

• Виды работ;
• Нормы расхода, выработки на с/х работах; .
• Классификатор с/х техники; .
• Классификатор автотранспорта; .
• Классификатор с/х оборудования.

Особое внимание необходимо уделить заполнению норм выработки и расхода топлива в справочнике Нормы расхода, выработки на с/х работах, планово-учетным ценам автотранспортных работ (там же) и сменной эталонной выработки в справочнике Классификатор с/х техники.

Виды бюджетов

Подсистема бюджетирования позволяет составить несколько бюджетов, различающихся, например, разными плановыми ценами закупки номенклатуры, структурами посевных площадей и так далее. Для разделения различных бюджетов используется справочник Виды бюджетов, в котором также указываются параметры формирования бюджета. Форма списка справочника открывается при выборе пункта Виды бюджетов меню Бюджетирование. Элементы справочника редактируются в отдельной форме. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

 

Форма элемента содержит две закладки: Основные параметры (с параметрами формирования бюджета) и Статьи планирования (содержит перечень статей планирования, к которым привязываются расчетные показатели бюджета). В верхней части формы расположены поля Код и Наименование (до 50 символов), в нижней части - флажок Заблокировать внесение изменений (позволяет запретить редактирование данных - как документов, так и справочников, относящихся к текущему виду бюджета; при определении возможности редактирования документа также используется дата запрета редактирования документов).

 На закладке Основные параметры размещены:

• Год получения продукции - год продуктивности в том числе для разделения технологических карт, регистрирующих затраты по незавершенному производству;
• Курс доллара США и Курс Евро - плановые курсы валют, при которых составляется данный вид бюджета (используется только для формирования описания параметров бюджета в печатных формах); .
• группа реквизитов Начальные остатки:
  • поле Остаток денежных средств на 1 января;
  • поля Задолженность бюджета по НДС и Задолженность перед бюджетом по НДС (заполняется либо одно, либо другое поле);
  • Задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль / ЕСХН; .
• группа реквизитов Ставки налогов: ставки отчислений по единому социальному налогу (поле ЕСН, %), страхованию от несчастных случаев (поле НС и ПЗ, %), отчислений по налогу на доходы физических лиц (поле НДФЛ, %); .
• группа реквизитов Ставки субсидий: поля На удобрения, %, На СЗР и На ГСМ, % (средние ставки субсидий по различным видам материалов; используются только для формирования отчетов); .
• группа реквизитов Продолжительность смены: Растениеводство, Животноводство и Производство - продолжительность смены для различных видов основного производства, используется при расчете показателей технологических карт, например для определения суточной выработки, потребности в технике и работниках; .
• Дата определения плановых цен и показателей - дата определения планово-учетных цен автоматически принимается равной концу года составления бюджета и не подлежит изменению.

 

 

 

На закладке Статьи планирования размещены: .

• группа реквизитов Оплата труда постоянная (статьи затрат по оплате труда, заданной при помощи документа Штатное расписание):
  • Зарплата - статья расходов по 15 оплате труда постоянных работников,
  • ЕСН - статья отчислений ЕСН,
  • НДФЛ - статья расходов по НДФЛ,
  • НС - статья отчислений по страхованию от несчастных случаев;

эти же статьи затрат используются при автоматическом заполнении документов Затраты вспомогательных производств и Косвенные затраты; .

• группа реквизитов Оплата труда переменная (статьи затрат по оплате труда, заданной при помощи технологических карт), аналогично статьям по оплате труда постоянных работников;
• Статья начисления амортизации ОС; Статья начисления амортизации ОС, сданных в аренду и Статья начисления амортизации ОС, сданных в лизинг - статьи затрат, на которые относится амортизация различных видов ОС, используются при автоматическом заполнении документов Затраты вспомогательных производств и Косвенные затраты; .
• Статья дохода по выплатам НДС из бюджета - статья планирования, по которой проходит возмещение НДС из бюджета при составлении бюджета движения денежных средств; .
• Статья расхода по платежам НДС в бюджет - статья планирования, по которой проходит уплата НДС в бюджет при составлении бюджета движения денежных средств; .
• Статья расхода по платежам НП / ЕСХН в бюджет статья планирования, по которой проходит уплата налога на прибыль или единого сельхозналога в бюджет при составлении бюджета движения денежных средств; .
• Статья прочих расходов - статья из справочника Прочие доходы и расходы, используемая в тех случаях, когда статья прочих расходов не заполнена (поле Прочие доходы и расходы в справочнике Статьи планирования не заполнено).

Виды разбиения продукции по сортам / классам и периодам

Справочник предназначен для хранения способов разбиения валового годового выпуска готовой продукции по срокам выпуска и сортам / классам. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается при выборе пункта Виды разбиения продукции по сортам / классам и периодам меню Бюджетирование. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

 

 

Форма списка содержит: поля Код, Наименование (до 25 символов) и Основная продукция (ссылка на справочник Номенклатура планирования).

Ссылка на вид разбиения продукции указывается при заполнении технологии и впоследствии на основании состава разбиения заполняется справочник Выход готовой продукции, подчиненный справочнику Технологии. В нижней части формы расположены кнопки: .

• Состав, при нажатии на которую открывается подчиненный справочник Виды разбиения основной продукции по сортам / классам (состав разбиения); .
• Копировать с подчиненными, предназначенная для копирования текущего элемента справочника и всех элементов подчиненного справочника с составом разбиения.

Виды разбиения основной продукции по сортам / классам (состав разбиения)

Справочник подчинен Видам разбиения продукции по сортам / классам и периодам и предназначен для хранения состава способов разбиения валового годового выпуска готовой продукции. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается из формы справочника-владельца, например при нажатии на кнопку Состав. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

Форма списка содержит: поля Код, Зачетная номенклатура (ссылка на справочник Номенклатура планирования), Вид продукции (основная, побочная, смежная или отходы), Доля в выходе (от валового выпуска продукции в процентах) и помесячное разбиение годового выпуска продукции в процентах. В последней колонке Итого, % отображается сумма процентов за все месяцы, при корректном заполнении справочника она должна быть равна 100.

Расчет выхода готовой продукции определенного сорта в справочнике Выход готовой продукции осуществляется путем умножения валового годового выпуска продукции (поле Валовый сбор элемента справочника Технологии) на процент в выходе (колонка Доля в выходе, % в разбиении) и на процент выхода продукции в соответствующем месяце. Все рассчитанные показатели в последующем могут быть скорректированы вручную, справочники разбиения продукции по сортам / классам и периодам предназначены лишь для удобства пользователя и в дальнейших расчетах (после заполнения выхода готовой продукции в технологических картах) не фигурируют.

Виды топлива

Справочник предназначен для хранения видов используемого топлива, состава комплексных ГСМ и коэффициентов пересчета веса топлива в его объем. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается при выборе пункта Виды топлива меню Бюджетирование. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

Форма списка содержит: поля Код, Наименование (до 25 символов), Коэф. кг (тн) в л (коэффициент перевода топлива в весовом измерении в объемное измерение), Номенклатура в кг (тн) (ссылка на элемент справочника Номенклатура планирования номенклатуру, которая поступает от поставщиков), Номенклатура вл (ссылка на элемент справочника Номенклатура планирования материал, который списывается при регистрации расхода топлива путевыми листами), Норма вспомогат. ГСМ, % (норма расхода вспомогательных ГСМ как процент от расхода ГСМ в технологических картах) и Номенклатура вспомогат.ГСМ (ссылка на элемент справочника Номенклатура планирования - материал вспомогательных ГСМ).

В фактическом учете все нормы расхода ГСМ задаются в литрах, в то время как поставка ГСМ часто производится в килограммах или тоннах. Для разрешения этой проблемы в технологических картах, фиксирующих расход ГСМ, используются коэффициенты перевода (Коэф. кг (тн) в л). Поступление ГСМ в документах Календарный план-график приобретения номенклатуры и Погашение дебиторской и кредиторской задолженности по номенклатуре задается в весовых единицах (кг / тн), расход ГСМ в техкарте учитывает перевод количества ГСМ в литры. В документе Прочий расход номенклатуры расход ГСМ должен фиксироваться в весовых единицах измерения. В случае, если и приобретение, и расход ГСМ происходит в объемных единицах измерения (литрах), в графах Номенклатура в кг (тн) и Номенклатура в л указывается ссылка на одну и ту же номенклатуру планирования, а коэффициент Коэф. кг (тн) в л устанавливается равным 1.

Для автоматического расчета списания вспомогательных ГСМ в составе комплексных ГСМ (в первую очередь - дизельного масла, поскольку другие вспомогательные ГСМ и жидкости принято списывать в целом на затраты автопарка с последующим распределением на объекты затрат) заполняются поля Норма вспомогат. ГСМ (на объем расхода основного ГСМ) и Номенклатура вспомогат. ГСМ. В документе Прочий расход номенклатуры автоматический расход вспомогательных ГСМ не производится, в случае необходимости соответствующие строки должны быть добавлены в документ вручную.

Виды кредитов и займов

Справочник предназначен для хранения перечня видов кредитов и займов. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается при выборе пункта Виды кредитов и займов меню Бюджетирование. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

Форма списка содержит: поля Код, Наименование (до 50 символов), Ставка (ставка процентов по кредиту или займу), Субсидии (ставка субсидий по процентам, указывается как процент от общей суммы кредита), признак Кредит (для отделения кредитов от займов при построении отчетов) и признак Долгосрочный (используется при построении прогнозного баланса для разделения долгосрочных и краткосрочных обязательств). Данный справочник содержит перечень как получаемых, так и выдаваемых займов и используется в документе Кредиты и займы для разделения различных способов заимствования денежных средств.

Номенклатура планирования

Справочник предназначен для хранения перечня основных материалов, товаров и готовой продукции, по которым осуществляется планирование в количественном выражении.

 

Форма списка справочника открывается при выборе пункта Номенклатура планирования меню Бюджетирование. Элементы справочника редактируются в отдельной форме. Справочник является иерархическим и может содержать до 4 уровней вложенности.

 

Форма элемента справочника содержит:

• Код,
• Наименование (до 50 символов),
• Материал (ссылка на элемент справочника Материалы),
• Номенклатура (ссылка на элемент справочника Номенклатура),
• Статья планирования затрат (ссылка на справочник Статьи планирования - статья затрат, по которой производится списание номенклатуры на затраты),
• Статья планирования доходов (ссылка на справочник Статьи планирования -статья доходов от реализации данной номенклатуры) и
• Ставка НДС (ссылка на справочник Ставки НДС -наиболее часто встречаемая ставка НДС по данной статье затрат).

Для покупных материалов заполняется только поле Материал. Для материалов, которые могут выступать как товар, а также собственной продукции, которая может использоваться для продажи или других видах собственного производства, заполняются и Материал,и Номенклатура. Для товаров, приобретенных исключительно для торговли заполняется только поле Номенклатура.

При заполнении справочников необходимо также учитывать разделение материалов и продукции собственного производства по годам урожая (во избежание путаницы рекомендуется указывать год урожая в наименовании номенклатуры планирования), а также собственных и покупных. Например, необходимо разделять семена собственного производства и покупные, поскольку при производстве собственных семян происходит расчет их плановой себестоимости и попередельная дооценка стоимости их списания в других производствах, в то время как для покупной номенклатуры такая операция не нужна. Также должны разделяться различные элементы справочника материалов (или проходящие по различным статьям затрат), выпускаемые как одна номенклатура, например -ячмень как корма и ячмень как семена.

Необходимо учитывать, что признак Собственный устанавливается для номенклатуры планирования автоматически на основании признака Материал собственного производства справочника Материалы и поля Тип справочника Номенклатура. Указывать номенклатуру и материал собственного и несобственного производства в одной и той же номенклатуре планирования запрещено. Если не указаны ни Материал, ни Номенклатура, то такая номенклатура планирования считается мертвыми отходами (может не проходить по фактическому учету) и имеет признак Собственный. Прочие материалы и товары, по которым детализированное планирование в количественном выражении не производится, могут быть учтены при составлении бюджета только в суммовом выражении (например, как расходы по статье «Канцелярские принадлежности» в целом).

Статьи планирования

Справочник предназначен для хранения перечня статей доходов и расходов, в разрезе которых осуществляется планирование. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается при выборе пункта Статьи планирования меню Бюджетирование. Справочник является иерархическим и может содержать до 4 уровней вложенности.

 

Форма списка содержит:

• поля Код и Наименование (до 100 символов),
• Статья затрат на производство (ссылка на справочник Статьи затрат на производство, используемый как один из видов аналитики затратных счетов),
• Движение денежных средств (ссылка на справочник Движения денежных средств, в разрезе которого строится учет 50 и 51 счета),
• Прочие доходы и расходы (ссылка на справочник Прочие доходы и расходы, в разрезе которого строится учет на 91 счете),
• Ставка НДС (основная ставка НДС по услугам, проходящим по данной статье планирования)
• и признак Налоги (используется при формировании прогнозного баланса для определения начисления и уплаты налогов).

Все первичные данные о доходах и расходах регистрируются в разрезе статей планирования. При формировании отчетов по статье планирования определяется движение денежных средств (для отчета Бюджет движения денежных средств) либо статья расходов на производство / прочих доходов и расходов (для отчетов Бюджет доходов и расходов). Заполнение справочника должно обеспечивать максимально необходимую детализацию при помощи комбинирования движений денежных средств и статей расходов и прочих доходов и расходов. Если одной и той же статье затрат соответствует два или более движения денежных средств, то необходимо создать два или более элемента справочника Статьи планирования.

Группы работников

Справочник предназначен для хранения перечня групп работников. Справочник редактируется в форме списка, которая открывается при выборе пункта Группы работников меню Бюджетирование. Справочник не является иерархическим и не может содержать групп.

 

Форма списка содержит: поля Код и Наименование (до 50 символов). Данный справочник используется в документе Штатное расписание для обеспечения дополнительной классификации работников предприятия.